为促进学校学生工作的规范化管理，加强校风学风建设，维护正常的教育教学工作秩序，创造良好的教书育人环境, 保障学生合法权益，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和《广东女子职业技术学院学生违纪处罚实施细则》等有关规定，结合我校实际，特制定本规程。

一、违纪处理工作原则和指导思想

（一）学生违纪处理过程应贯彻“以人为本”思想，坚持“重在教育”的原则；

（二）学生违纪处理必须进行充分的调查取证，依据充足的事实证据，严格按照学校有关规定执行；

（三）建立处分后跟踪教育长效机制，加强学生违纪处理的事后教育引导工作，促进受处分学生的健康成长。

二、学生违纪处理的审批机构

对学生的违纪处理，根据不同情况，由有关部门负责处理：

（一）涉及考试纪律的，由教务处或有关系部负责组织调查，提出初步处理意见，学生处负责审批或报审；

（二）涉及违反治安管理条例、触犯法律或者涉及违反学校安全管理有关规定，如违规用电等情况的，由保卫部门（后勤处）负责提供调查材料或结案意见，交所在系、学生处负责审批或报审；

（三）涉及违反国家计划生育有关规定的，由学校计划生育办公室负责提供调查材料，交由学生处、有关职能部门审核报批；

（四）涉及思想品德、学习秩序、校园纪律的，由学生处、学生所在系负责组织调查、审批或报审。

三、学生违纪处理流程

（一）充分调查取证。违纪事件发生后，学生所在系和相关职能部门需对有关情况进行充分调查，收集证据。证据应当包括：调查笔录、有关部门对违纪事实的调查结果、物证、见证人证言等材料、学生本人的书面陈述材料（或违纪事实检讨材料）等。

在完成调查取证工作后，学生所在系依据《广东女子职业技术学院学生违纪处罚实施细则》的有关规定提出处理建议，填写《广东女子职业技术学院学生违纪处理呈报表》（附件1），连同相关材料报送有关部门进行审核。

（二）按审批权限处理决定。对于警告、严重警告以及记过处分，由有关主管部门审定，报分管院领导审批后由学生处发文公布；留校察看、开除学籍处分，由有关职能部门审核，报院长办公会讨论决定后由学校发文公布。

学生处在发文后的三个工作日内，对有关学生本人及家长出具《处分决定书》，内容包括被处分学生的姓名、所在系、违纪事实、处分依据、处分结果和申诉说明等（详见附件2）；无法送达本人或家长的，在校内发布公告，自公告之日起七日后即视为送达。

学生《处分决定书》、《违纪处理呈报表》以及有关文件将分别存入学校文书档案和学生本人的学籍档案。其中，对于“开除学籍”处分，还需报广东省教育厅备案。

（三）对违纪处理结果的申诉。

1.学校成立由分管院领导、有关部门负责人、教师代表、学生代表组成的“学生事务申诉处理委员会”，受理学生申诉；

2.学生对违纪处理决定有异议的，在接到学校《处分决定书》之日起10 个工作日内（如遇寒暑假期顺延），可以向学生事务申诉处理委员会提出书面申诉并填写《学生违纪处分申诉书》（附件3），逾期不予受理；学生事务申诉处理委员会在接到申诉书之日起 15 个工作日内（如遇寒暑假期顺延），作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生事务申诉处理委员会重新研究决定；

3.学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起 15 个工作日内，可以向上级教育行政部门提出书面申诉；

4.从处分决定或复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

（四）后续教育跟踪。在最终确定学生违纪处理结果后，违纪学生所在系应继续加强对其的后续教育跟踪工作，指定教育责任人或专门委派辅导员对违纪学生开展处分后的诫勉教育、思想和心理状况跟踪、行为校正帮扶等工作，填写《违纪学生跟踪教育登记表》（附件4），逐步消除违纪处分对学生造成的负面影响，引导学生正确面对受处分后的学习和生活。

（五）处分撤销。学生受处分后，如果能够改正错误，并且在校综合表现良好、学业成绩有较大提高，自受处分之日起满12个月的可在毕业前申请撤销处分；距毕业时间不足12个月的，由本人在毕业前提出申请，学校视受处分学生表现做相应的处分撤销。具体流程如下：

　　1．受处分的学生向所在系提出撤销处分申请；

　　2．学生所在系组织调查审核，征求所在班级辅导员及学生的意见，拟定初步处理意见后报学生处；

　　3．学生处核准后，报分管院领导或者院长办公会讨论决定。

本规程自发文之日起实施，由学生处负责解释。 

附件：

1. 广东女子职业技术学院学生违纪处理呈报表（略）

   2. 广东女子职业技术学院处分决定书（略）

3. 广东女子职业技术学院学生违纪处分申诉书（略）

4. 广东女子职业技术学院违纪学生教育跟踪登记表（略）